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Suchfunktionen

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(Redirected from Die Suchfunktionen)
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In umantis stehen Ihnen in allen Reitern auf der linken Seite Suchfunktionen zur Verfügung. Je nach Reiter können Sie die angezeigte Tabelle gezielt nach bestimmten Feldern filtern oder die ganze Entität im Volltext nach Begriffen durchsuchen. Zu beachten ist, dass bei der Volltextsuche maximal 200 Zeichen in ein Suchfeld eingegeben werden können, andernfalls erscheint eine Fehlermeldung.

Wählen Sie die gewünschten Suchkriterien und klicken Sie anschliessend auf “Suchen”. Das Ergebnis wird Ihnen in einer Tabelle auf der rechten Seite angezeigt.

Die ausgewählten Suchkriterien können jederzeit geändert werden. Erneutes Klicken auf “Suchen” führt die Suche mit den veränderten Einstellungen aus. Um das Ergebnis weiter einzugrenzen, können andere Suchkriterien hinzugefügt werden. Bei den gezielten Filtern auf einzelnen Feldern können Sie verschiedene Platzhalter verwenden.

Die gesetzten Filter bleiben auch aktiv, wenn Sie die Seite zwischenzeitlich verlassen haben. Klicken Sie auf den Link “Suche zurücksetzen” neben der Liste der ausgewählten Suchkriterien, um die Suchkriterien zurückzusetzen und wieder alle Einträge zu sehen.

Suchfunktionen zu Tabellen innerhalb einer Entität (alle Bewerbungen auf eine Stelle, alle Teilnehmer einer Veranstaltung,...) sind oberhalb der Tabelle zu finden und können minimiert werden, um Platz zu sparen. Solche Suchblöcke werden über Folding open.gif aufgeklappt und über Folding close.gif zugeklappt.

Info.gif Beachten Sie, dass eine Suche mit Sonderzeichen nicht funktioniert und demzufolge zu keinen Suchergebnissen führen kann.

Meine Standardsuche

Über den Link "Meine Standardsuche" kann jeder Benutzer selbst wählen, welche der angebotenen Suchfilter beim ersten Aufruf der jeweiligen Übersicht aktiv sein sollen. Somit kann die von umantis vorgegebene Standardsuche individuell angepasst werden.
Info.gif Angezeigt werden hier nur Felder, die bei der Suche selbst auch eingeblendet sind.
Info.gif Bei Stellen ist standardmässig der Suchfilter Nur aktive Stellen bzw. Nur aktive Bewerbungen vorausgewählt. Sofern diese Filtermöglichkeit eingeblendet ist, werden dem Nutzer nur die aktiven Stellen und Bewerbungen angezeigt.

Suche merken

Sie haben auch die Möglichkeit ihre Suche abzuspeichern, um sie später wieder verwenden zu können. Dazu klicken Sie auf "Suche merken" und lassen Sie sich ein Lesezeichen erstellen.

Suche über Auswahllisten

Bei der Suche über eine Auswahlliste können je nach Filter einzelne oder mehrere Auswahllistenwerte für die Suche ausgewählt werden.

Info.gif Bei der Suche über mehrstufige hierarchische Auswahllisten werden auch alle Unter- und Überkategorien mit einbezogen.

Beispiel: Region

Deutschland > Süddeutschland >> Bayern >>> München >>> Nürnberg >> Baden-Württemberg

  • Eine Stelle ist ausgeschrieben für die Region München. Sowohl bei der Suche nach einer Stelle in der Region Süddeutschland, Bayern oder München wird diese Stelle angezeigt.
  • Eine Stelle ist ausgeschrieben für die Region Süddeutschland (da entweder der genaue Standort noch nicht klar ist oder in dieser Stelle an verschiedenen Standorten in Süddeutschland gearbeitet wird). Sowohl bei der Suche nach einer Stelle in München, Nürnberg, Bayern oder Baden-Württemberg wird diese Stelle angezeigt (da die Stelle potenziell in der gesuchten Unterregion ausgeübt werden könnte).

Felder von Auswahllisten der gleichen Art (z.B. Personalbetreuer, Personalbetreuer erweitert) können nur via erweiterter Suche abgefragt werden.

Attention.gif Auf der Stellenübersicht als Beispiel wirft die Suche keine Ergebnisse aus, wenn Auswahllisten gleicher Art mehrfach eingeblendet sind.

Info.gif Hinweis: Prinzipiell ist es möglich bei allen Auswahllisten bzw. Dropdown-Feldern direkt nach einem Eintrag zu suchen. Diese Funktionalität ist jedoch nur auf Multiselects mit weniger als 2001 Elementen beschränkt, da sonst Gefahr besteht, dass sich der Browser aufhängt.

Suche in Abhängigkeit von Periodeneinstellungen

Suchen, die auf periodisch gespeicherte Werte gehen, haben immer die Periode mit im Namen/Label - wie z.B. beim Mitarbeitergespräch: Suche nach Status Mitarbeitergespräch 2014

Bei der Laufbahnplanung, bzw. Potentialbeurteilung von Mitarbeitern werden bei der Suche jeweils die aktuell für den Mitarbeiter geltenden Werte herangezogen. Beachten Sie auch die Hinweise zu periodischen und aperiodischen Beurteilungen.

Textsuche

  • Bei der "Beginnt mit..."-Suche kann mithilfe eines Platzhalters * alles durchsucht werden.
  • Bei der "Beginnt mit Name"-Suche wird grundsätzlich nach dem Nachnamen gesucht.
    Info.gif Verwenden Sie den Platzhalter *, um nach dem Vornamen zu suchen.

Erweiterte Suche

Verwenden Sie die erweiterte Suche, um detaillierte Suchkriterien festzulegen und die Suchergebnisse entsprechend einzuschränken.

Sie finden die erweiterte Suche:

  • im Bewerbermanagement u.a. in der Übersicht aller Bewerbungen (/Recruiting/Applications)
  • im Mitarbeitermanagement u.a. im Personenverzeichnis (/ExternalParticipants), in der Veranstaltungsübersicht (/Courses) oder unter Anmeldungen (/Courses/Participation).


Erweiterte Suche nach Datenfreigabe-Einstellungen/Entscheidungen

GDPR.png

Sie können die erweiterte Suche verwenden, um nach Datenfreigabe-spezifischen Kriterien zu suchen.

Bewerbermanagement

Im Bewerbermanagement können Sie in der Übersicht aller Bewerbungen (/Recruiting/Applications) die erweiterte Suche aufrufen und die folgenden Datenfreigabe-Kriterien verwenden:

  • Entscheidung zur Datenfreigabe ausstehend
  • Datenfreigabe
O Ja, ich bin damit einverstanden, dass meine Daten auch über eine konkrete Stellenbesetzung hinaus gespeichert werden und ich auf interessante Stellenangebote hingewiesen werde.
O Nein, ich möchte, dass meine Daten nach dem aktuellen Bewerbungsverfahren gelöscht werden.

Major Update.gif

  • Datenfreigabe erforderlich
Gesucht wird nach Bewerbungen, bei denen die Niederlassung die Entscheidung zur Datenfreigabe verlangt.
  • Datenfreigabe in den letzten 7 Tagen angepasst
Gesucht wird nach Bewerbungen, bei denen die Datenfreigabe in den letzten 7 Tagen verändert wurde.

Mitarbeitermanagement

Major Update.gif Im Mitarbeitermanagement können Sie im Personenverzeichnis (/ExternalParticipants) und im Bereich (Veranstaltungs-)Anmeldungen (/Courses/Participation) die erweiterte Suche aufrufen und die folgenden Datenfreigabe-Kriterien bei der Suche verwenden:

  • Datenfreigabe erforderlich
Gesucht wird nach externen Personen ohne historisierte Stelle (Nur Nichtehemalige) und ohne Referentenmarkierung.
  • Entscheidung zur Datenfreigabe ausstehend
Gesucht wird nach externen Personen ohne historisierte Stelle (Nur Nichtehemalige) und ohne Referentenmarkierung, die noch keine Erklärung abgegeben haben.
  • Datenfreigabe erteilt oder nicht erforderlich
  • Datenfreigabe
O Ja, ich bin damit einverstanden, dass meine Daten auch über eine konkrete Teilnahme hinaus gespeichert werden und ich auf weitere interessante Angebote hingewiesen werden kann.
O Nein, ich möchte, dass meine Daten nach den aktuellen Teilnahmen gelöscht werden.

Im Personenverzeichnis zusätzlich noch die erweiterte Suche nach:

  • Datenfreigabe in den letzten 7 Tagen angepasst
Gesucht wird nach Personen, bei denen die Datenfreigabe in den letzten 7 Tagen verändert wurde.
  • Personen ohne aktuelle Veranstaltungsteilnahme
In Verbindung mit der Suche nach 'Datenfreigabe = Nein', sollten diese Personen regelmässig aus der Datenbank entfernt werden.

Spezielle Suchfunktionen