Termine nach Outlook exportieren: Unterschied zwischen den Versionen

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Sie können Veranstaltungstermine als .vcs-Dateien (vCalendar File = Kalenderdateien) exportieren und anschliessend mit Outlook öffnen. Nehmen Sie hierfür Anpassungen in Ihrer Lösung vor:
Sie können Veranstaltungstermine als .vcs-Dateien (vCalendar File = Kalenderdateien) exportieren und anschliessend mit Outlook öffnen. Nehmen Sie hierfür Anpassungen in Ihrer Lösung vor:


Unter '''Einstellungen > Grundeinstellungen > Reiter "Veranstaltungen" > Einstellungen zu Veranstaltungen''' nehmen Sie im Abschnitt "Template für externen Terminplaner" folgende Änderungen vor:
Unter '''Einstellungen > Grundeinstellungen > Reiter "Veranstaltungen" > Einstellungen zu Veranstaltungen''':


* 1. Im Abschnitt "Template für externen Terminplaner" passen Sie das '''VCS Template''' nachfolgend an:
1. Der Abschnitt "Template für externen Terminplaner" sollte folgendes VCS Template beinhalten. Passen Sie dieses ggf. an:
  <nowiki>BEGIN:VCALENDAR
  <nowiki>BEGIN:VCALENDAR
BEGIN:VCALENDAR
PRODID:-//Microsoft Corporation//Outlook 12.0 MIMEDIR//EN
PRODID:-//Microsoft Corporation//Outlook 12.0 MIMEDIR//EN
VERSION:1.0
VERSION:2.0
BEGIN:VEVENT
BEGIN:VEVENT
DTSTART:<StartDate>T<StartTime>00Z
DTSTART:<StartDate>T<StartTime>00Z
DTEND:<EndDate>T<EndTime>00Z
DTEND:<EndDate>T<EndTime>00Z
LOCATION;CHARSET=UTF-8;ENCODING=UTF-8:<Location>
LOCATION;CHARSET=UTF-8;ENCODING=UTF-8:<Location>
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SUMMARY;CHARSET=UTF-8;ENCODING=UTF-8:<Title>
SUMMARY;CHARSET=UTF-8;ENCODING=UTF-8:<Title>
PRIORITY:3
PRIORITY:3
Zeile 21: Zeile 19:
END:VCALENDAR
END:VCALENDAR
</nowiki>
</nowiki>
* 2. '''Dateiname''' - Benennen Sie den Dateinamen nachfolgend um: course_data.'''vcs'''<br>
2. '''Dateiname''' - Benennen Sie den Dateinamen nachfolgend um: course_data.'''vcs'''<br>
* 3. '''Speichern''' Sie Ihre Änderungen.
3. '''Speichern''' Sie Ihre Änderungen.
 
Im nächsten Schritt müssen Sie die Linkvorlage anpassen:
 
Klicken Sie in der Hauptnavigation auf [[Veranstaltungen]] und anschliessend auf [[Ansicht anpassen]] und blenden ggfs. den Abschnitt [[Anwendungen]] ein. <br>
 
'''Passen Sie in diesem Abschnitt die Linkvorlage an:'''
 
:[[File:Outlook.png|border|500px|left]]
 
 
 
:* <span style="color:#FF0000"> '''1:''' </span> Tragen Sie folgende Syntax ein: '''/48/OutlookFile/ShowDocument/course_data.ics?rep=./File&download=true'''
 
 
:* <span style="color:#FF0000"> '''2:''' </span> Passen Sie ggfs. Linktitel an (Beispiel: ''Termine nach Outlook exportieren'').


Wenn Sie anschliessend in der Ansicht einer Veranstaltung auf den Link "Termin nach Outlook exportieren" klicken, wird eine .vcs-Datei generiert, die Sie mit Outlook öffnen können.


:* <span style="color:#FF0000"> '''3:''' </span> Speichern Sie die Änderungen.
[[File:attention.gif]] '''Hinweise:'''
 
* Falls Sie Änderungen an einer ics-Datei für Veranstaltung vornehmen, speichern Sie bitte in den betroffenen Veranstaltungen unter "Ausschreibung" das Formular "Ausschreibungsinhalte" nochmal ab, damit die Änderungen wirksam werden.
 
* Achten Sie darauf, dass Outlook als Standardprogramm für Kalender-Dateien eingerichtet ist.
:: Wenn Sie anschliessend auf den Link klicken, wird eine .vcs-Datei generiert, die Sie mit Outlook öffnen können.  
 
:: Achten Sie darauf, dass Outlook als Standardprogramm für Kalender-Dateien eingerichtet ist.
 
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=Verwandte Themen=
=Verwandte Themen=
* [[Termine nach Lotus Notes exportieren]]
* [[Outlook-Plugin]]
* [[Outlook-Plugin]]

Aktuelle Version vom 6. Februar 2025, 14:24 Uhr

Sie können Veranstaltungstermine als .vcs-Dateien (vCalendar File = Kalenderdateien) exportieren und anschliessend mit Outlook öffnen. Nehmen Sie hierfür Anpassungen in Ihrer Lösung vor:

Unter Einstellungen > Grundeinstellungen > Reiter "Veranstaltungen" > Einstellungen zu Veranstaltungen:

1. Der Abschnitt "Template für externen Terminplaner" sollte folgendes VCS Template beinhalten. Passen Sie dieses ggf. an: 

BEGIN:VCALENDAR
PRODID:-//Microsoft Corporation//Outlook 12.0 MIMEDIR//EN
VERSION:2.0
BEGIN:VEVENT
DTSTART:<StartDate>T<StartTime>00Z
DTEND:<EndDate>T<EndTime>00Z
LOCATION;CHARSET=UTF-8;ENCODING=UTF-8:<Location>
X-ALT-DESC;FMTTYPE=text/html;CHARSET=UTF-8;ENCODING=UTF-8:<ShortDescription>
SUMMARY;CHARSET=UTF-8;ENCODING=UTF-8:<Title>
PRIORITY:3
END:VEVENT
END:VCALENDAR

2. Dateiname - Benennen Sie den Dateinamen nachfolgend um: course_data.vcs
3. Speichern Sie Ihre Änderungen.

Wenn Sie anschliessend in der Ansicht einer Veranstaltung auf den Link "Termin nach Outlook exportieren" klicken, wird eine .vcs-Datei generiert, die Sie mit Outlook öffnen können.

Hinweise:

  • Falls Sie Änderungen an einer ics-Datei für Veranstaltung vornehmen, speichern Sie bitte in den betroffenen Veranstaltungen unter "Ausschreibung" das Formular "Ausschreibungsinhalte" nochmal ab, damit die Änderungen wirksam werden.
  • Achten Sie darauf, dass Outlook als Standardprogramm für Kalender-Dateien eingerichtet ist.

Verwandte Themen

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