Modul Veranstaltungen: Unterschied zwischen den Versionen

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[[Category:Mitarbeitermanagement]]
[[Category:Veranstaltungen]]
[[Category:Veranstaltungen]]
Das Modul "Veranstaltungen" dient einerseits dazu, die in der [[Mitarbeitergespräch#Entwicklung|Personalentwicklung]] definierten externen Aus- und Weiterbildungen pro Mitarbeiterin oder Mitarbeiter festzuhalten. Andererseits können Sie eigene Veranstaltungen sowie die dazugehörigen Anmeldungen verwalten.
Das Modul [[Veranstaltungen]] unterstützt Weiterbildungsverantwortliche bei der Planung, Ausschreibung und Verwaltung von Kursen.
 
==Funktionen==
 
{|
|- style="vertical-align:top"
|
{|class="wikitable"
!Planung und Ausschreibung
|-
|Veranstaltungsverzeichnis
|-
|Ausschreibung von E-Learnings
|-
|Definition von Curricula
|-
|Flexibler Genehmigungsprozess
|-
|Festlegen von Anmeldefragen
|-
|Ressourcenkalender
|-
|Organisieren von Veranstaltungsreihen
|}
|
 
{|class="wikitable"
!Kommunikation
|-
|E-Mail- und Brieferstellung
|-
|Vorlagen und Massenversand
|-
|Telefonfunktion und Notizen
|-
|Kommunikationshistorie
|-
|Microsoft-Outlook-Schnittstelle
|}
|
 
{|class="wikitable"
!Teilnehmermanagement
|-
|Überwachen von Pflichtveranstaltungen
|-
|Teilnehmer- und Anbieterverzeichnis
|-
|Anmeldung Umbuchung, Abmeldung
|-
|Arbeiten mit Wartelisten
|-
|Hinweise bei Über-/Unterbuchungen
|}
|
 
{|class="wikitable"
!Unterstützung im Prozess
|-
|Persönlicher Agent auf Hauptseite
|-
|Individuelle Assistenten
|-
|Aufgabenmanagement
|-
|Prozesscontrolling
|}
|}
 
{|
|- style="vertical-align:top"
|
{|class="wikitable"
!Erfolgsevaluation
|-
|Teilnehmerfragebögen
|-
|Abgleich individueller Entwicklungsziele
|-
|Historisierung
|-
|Erstellen von Zertifikaten
|}
|
 
{|class="wikitable"
!Auswertungen
|-
|Interaktive Berichte
|-
|Grafische Analysen
|-
|Excel-Exporte
|-
|Kombinierbare Filtermöglichkeiten
|}
|}


==Rollen==
==Rollen==
Das Veranstaltungsmanagement zeichnet sich durch eine Anzahl verschiedener Rollen aus, mit welcher eine sehr hohe Flexibilität erreicht werden kann.
Das Veranstaltungsmanagement zeichnet sich durch eine Anzahl verschiedener Rollen aus, mit welchen eine sehr hohe Flexibilität erreicht werden kann.
 
* '''Referenten:''' ... noch offen ...


* '''VeranstaltungsteilnehmerIn:''' Hat Zugriff auf den öffentlichen Veranstaltungskalender und kann sich hier an- und abmelden. Intern erscheint diese Person in der Übersicht der "Externen Personen". Diese können ebenfalls mit einer entsprechenden Vorlage importiert werden.
* '''Veranstaltungen (Administrator):''' Kann Veranstaltungen in seinen zugewiesenen Organisationseinheiten erstellen und ausschreiben, Teilnehmer an-, abmelden, verschieben und kopieren sowie sämtliche Einstellungen vornehmen.


* '''Veranstaltungen (Administrator):''' Kann Veranstaltungen in seinen zugewiesenen Organisationseinheiten erstellen und ausschreiben, Teilnehmer an-, abmelden, verschiebben und kopieren sowie sämtliche Einstellungen vornehmen.
* '''Veranstaltungen (Benutzer):''' Hat Zugriff im 'Vorgesetzten- und Administrationsbereich' auf den [[Veranstaltungskatalog]] seiner Organisationseinheiten, kann sich für Veranstaltungen an- oder abmelden sowie [[Antrag für externe Veranstaltung|Anträge für externe Veranstaltungen]] stellen.


* '''Veranstaltungen (Benutzer):''' Hat Zugriff im internen Bereich auf den Veranstaltungskatalog seiner Organisationseinheiten, wo er Mitarbeiter an- und abmelden kann sowie für Drittpersonen Veranstaltungen beantragen kann.  
* '''externe Veranstaltungsteilnehmer:''' Hat Zugriff auf den [[Veranstaltungskatalog im öffentlichen Bereich]] und kann dort an- und abmelden. Im 'Vorgesetzten- und Administrationsbereich' erscheint diese Person in der Übersicht der "[[Externe Personen]]". Diese können ebenfalls mit einer entsprechenden [[Importe#Welche_Daten_k.C3.B6nnen_ins_umantis_Mitarbeitermanagement_importiert_werden.3F|Vorlage]] importiert werden.


Die beiden letzteren Rollen können einem Mitarbeiter direkt zugewiesen und auch importiert werden.
* '''Referenten:''' Hat Zugriff auf einen [[Zugang als Referent|Referenten-Bereich]], in welchem ihm zugewiesene Veranstaltungen und Teilnehmer angezeigt werden.

Aktuelle Version vom 20. Februar 2014, 09:45 Uhr

Das Modul Veranstaltungen unterstützt Weiterbildungsverantwortliche bei der Planung, Ausschreibung und Verwaltung von Kursen.

Funktionen

Planung und Ausschreibung
Veranstaltungsverzeichnis
Ausschreibung von E-Learnings
Definition von Curricula
Flexibler Genehmigungsprozess
Festlegen von Anmeldefragen
Ressourcenkalender
Organisieren von Veranstaltungsreihen
Kommunikation
E-Mail- und Brieferstellung
Vorlagen und Massenversand
Telefonfunktion und Notizen
Kommunikationshistorie
Microsoft-Outlook-Schnittstelle
Teilnehmermanagement
Überwachen von Pflichtveranstaltungen
Teilnehmer- und Anbieterverzeichnis
Anmeldung Umbuchung, Abmeldung
Arbeiten mit Wartelisten
Hinweise bei Über-/Unterbuchungen
Unterstützung im Prozess
Persönlicher Agent auf Hauptseite
Individuelle Assistenten
Aufgabenmanagement
Prozesscontrolling
Erfolgsevaluation
Teilnehmerfragebögen
Abgleich individueller Entwicklungsziele
Historisierung
Erstellen von Zertifikaten
Auswertungen
Interaktive Berichte
Grafische Analysen
Excel-Exporte
Kombinierbare Filtermöglichkeiten

Rollen

Das Veranstaltungsmanagement zeichnet sich durch eine Anzahl verschiedener Rollen aus, mit welchen eine sehr hohe Flexibilität erreicht werden kann.

  • Veranstaltungen (Administrator): Kann Veranstaltungen in seinen zugewiesenen Organisationseinheiten erstellen und ausschreiben, Teilnehmer an-, abmelden, verschieben und kopieren sowie sämtliche Einstellungen vornehmen.
  • Referenten: Hat Zugriff auf einen Referenten-Bereich, in welchem ihm zugewiesene Veranstaltungen und Teilnehmer angezeigt werden.
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