Modul Veranstaltungen: Unterschied zwischen den Versionen
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[[Category:Mitarbeitermanagement]] | |||
[[Category:Veranstaltungen]] | |||
Das Modul [[Veranstaltungen]] unterstützt Weiterbildungsverantwortliche bei der Planung, Ausschreibung und Verwaltung von Kursen. | |||
==Funktionen== | |||
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{|class="wikitable" | |||
!Planung und Ausschreibung | |||
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|Veranstaltungsverzeichnis | |||
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|Ausschreibung von E-Learnings | |||
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|Definition von Curricula | |||
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|Flexibler Genehmigungsprozess | |||
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|Festlegen von Anmeldefragen | |||
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|Ressourcenkalender | |||
|- | |||
|Organisieren von Veranstaltungsreihen | |||
|} | |||
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{|class="wikitable" | |||
!Kommunikation | |||
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|E-Mail- und Brieferstellung | |||
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|Vorlagen und Massenversand | |||
|- | |||
|Telefonfunktion und Notizen | |||
|- | |||
|Kommunikationshistorie | |||
|- | |||
|Microsoft-Outlook-Schnittstelle | |||
|} | |||
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{|class="wikitable" | |||
!Teilnehmermanagement | |||
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|Überwachen von Pflichtveranstaltungen | |||
|- | |||
|Teilnehmer- und Anbieterverzeichnis | |||
|- | |||
|Anmeldung Umbuchung, Abmeldung | |||
|- | |||
|Arbeiten mit Wartelisten | |||
|- | |||
|Hinweise bei Über-/Unterbuchungen | |||
|} | |||
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{|class="wikitable" | |||
!Unterstützung im Prozess | |||
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|Persönlicher Agent auf Hauptseite | |||
|- | |||
|Individuelle Assistenten | |||
|- | |||
|Aufgabenmanagement | |||
|- | |||
|Prozesscontrolling | |||
|} | |||
|} | |||
{| | |||
|- style="vertical-align:top" | |||
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{|class="wikitable" | |||
!Erfolgsevaluation | |||
|- | |||
|Teilnehmerfragebögen | |||
|- | |||
|Abgleich individueller Entwicklungsziele | |||
|- | |||
|Historisierung | |||
|- | |||
|Erstellen von Zertifikaten | |||
|} | |||
| | |||
{|class="wikitable" | |||
!Auswertungen | |||
|- | |||
|Interaktive Berichte | |||
|- | |||
|Grafische Analysen | |||
|- | |||
|Excel-Exporte | |||
|- | |||
|Kombinierbare Filtermöglichkeiten | |||
|} | |||
|} | |||
==Rollen== | ==Rollen== | ||
Das Veranstaltungsmanagement zeichnet sich durch eine Anzahl verschiedener Rollen aus, mit | Das Veranstaltungsmanagement zeichnet sich durch eine Anzahl verschiedener Rollen aus, mit welchen eine sehr hohe Flexibilität erreicht werden kann. | ||
* '''Veranstaltungen (Administrator):''' Kann Veranstaltungen in seinen zugewiesenen Organisationseinheiten erstellen und ausschreiben, Teilnehmer an-, abmelden, | * '''Veranstaltungen (Administrator):''' Kann Veranstaltungen in seinen zugewiesenen Organisationseinheiten erstellen und ausschreiben, Teilnehmer an-, abmelden, verschieben und kopieren sowie sämtliche Einstellungen vornehmen. | ||
* '''Veranstaltungen (Benutzer):''' Hat Zugriff im 'Vorgesetzten- und Administrationsbereich' auf den [[Veranstaltungskatalog]] seiner Organisationseinheiten, | * '''Veranstaltungen (Benutzer):''' Hat Zugriff im 'Vorgesetzten- und Administrationsbereich' auf den [[Veranstaltungskatalog]] seiner Organisationseinheiten, kann sich für Veranstaltungen an- oder abmelden sowie [[Antrag für externe Veranstaltung|Anträge für externe Veranstaltungen]] stellen. | ||
* '''externe Veranstaltungsteilnehmer:''' Hat Zugriff auf den [[Veranstaltungskatalog im öffentlichen Bereich]] und kann | * '''externe Veranstaltungsteilnehmer:''' Hat Zugriff auf den [[Veranstaltungskatalog im öffentlichen Bereich]] und kann dort an- und abmelden. Im 'Vorgesetzten- und Administrationsbereich' erscheint diese Person in der Übersicht der "[[Externe Personen]]". Diese können ebenfalls mit einer entsprechenden [[Importe#Welche_Daten_k.C3.B6nnen_ins_umantis_Mitarbeitermanagement_importiert_werden.3F|Vorlage]] importiert werden. | ||
* '''Referenten:''' Hat Zugriff auf einen [[Zugang als Referent|Bereich]], in welchem | * '''Referenten:''' Hat Zugriff auf einen [[Zugang als Referent|Referenten-Bereich]], in welchem ihm zugewiesene Veranstaltungen und Teilnehmer angezeigt werden. | ||
Aktuelle Version vom 20. Februar 2014, 09:45 Uhr
Das Modul Veranstaltungen unterstützt Weiterbildungsverantwortliche bei der Planung, Ausschreibung und Verwaltung von Kursen.
Funktionen
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Rollen
Das Veranstaltungsmanagement zeichnet sich durch eine Anzahl verschiedener Rollen aus, mit welchen eine sehr hohe Flexibilität erreicht werden kann.
- Veranstaltungen (Administrator): Kann Veranstaltungen in seinen zugewiesenen Organisationseinheiten erstellen und ausschreiben, Teilnehmer an-, abmelden, verschieben und kopieren sowie sämtliche Einstellungen vornehmen.
- Veranstaltungen (Benutzer): Hat Zugriff im 'Vorgesetzten- und Administrationsbereich' auf den Veranstaltungskatalog seiner Organisationseinheiten, kann sich für Veranstaltungen an- oder abmelden sowie Anträge für externe Veranstaltungen stellen.
- externe Veranstaltungsteilnehmer: Hat Zugriff auf den Veranstaltungskatalog im öffentlichen Bereich und kann dort an- und abmelden. Im 'Vorgesetzten- und Administrationsbereich' erscheint diese Person in der Übersicht der "Externe Personen". Diese können ebenfalls mit einer entsprechenden Vorlage importiert werden.
- Referenten: Hat Zugriff auf einen Referenten-Bereich, in welchem ihm zugewiesene Veranstaltungen und Teilnehmer angezeigt werden.