Termine nach Outlook exportieren

Sie können Veranstaltungstermine als .vcs-Dateien (vCalendar File = Kalenderdateien) exportieren und anschliessend mit Outlook öffnen. Nehmen Sie hierfür Anpassungen in Ihrer Lösung vor:

Unter Einstellungen > Grundeinstellungen > Reiter "Veranstaltungen" > Einstellungen zu Veranstaltungen nehmen Sie im Abschnitt "Template für externen Terminplaner" folgende Änderungen vor:

• 1. Im Abschnitt "Template für externen Terminplaner" passen Sie das VCS Template nachfolgend an:

BEGIN:VCALENDAR
PRODID:-//Microsoft Corporation//Outlook 12.0 MIMEDIR//EN
VERSION:1.0
BEGIN:VEVENT
DTSTART:<StartDate>T<StartTime>00Z
DTEND:<EndDate>T<EndTime>00Z
LOCATION;CHARSET=UTF-8;ENCODING=UTF-8:<Location>
DESCRIPTION;CHARSET=UTF-8;ENCODING=UTF-8:<ShortDescription>
SUMMARY;CHARSET=UTF-8;ENCODING=UTF-8:<Title>
PRIORITY:3
END:VEVENT
END:VCALENDAR

• 2. Dateiname - Benennen Sie den Dateinamen nachfolgend um: course_data.vcs
  
• 3. Speichern Sie Ihre Änderungen.

Im nächsten Schritt müssen Sie die Linkvorlage anpassen:

Klicken Sie in der Hauptnavigation auf Veranstaltungen und anschliessend auf Ansicht anpassen und blenden ggfs. den Abschnitt Anwendungen ein.

Passen Sie in diesem Abschnitt die Linkvorlage an:

• 1: Tragen Sie folgende Syntax ein: /48/OutlookFile/ShowDocument/course_data.ics?rep=./File&download=true

• 2: Passen Sie ggfs. Linktitel an (Beispiel: Termine nach Outlook exportieren).

• 3: Speichern Sie die Änderungen.

Wenn Sie anschliessend auf den Link klicken, wird eine .vcs-Datei generiert, die Sie mit Outlook öffnen können.

Achten Sie darauf, dass Outlook als Standardprogramm für Kalender-Dateien eingerichtet ist.

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