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| [[Category:Schnittstellen]] | | [[Category:Schnittstellen]] |
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| [[File:info.gif]] '''Für die Einrichtung der LinkedIn ATS-Integration, siehe: [[Schnittstellen#Einstellungen für LinkedIn ATS Integration|LinkedIn ATS Integration]]''' | | [[File:info.gif]] '''Für die Einrichtung der LinkedIn ATS-Integration, siehe: [[Schnittstellen#Einstellungen für LinkedIn ATS Integration|LinkedIn ATS Integration]]''' |
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| Das Bewerbermanagement von umantis verfügt über eine Schnittstelle zu [https://www.linkedin.com/ LinkedIn] und kann den Bewerbungsprozess des Bewerbers erleichtern. Die Schnittstelle erlaubt einem Bewerber die Übernahme der eigenen Lebenslaufdaten - direkt aus dem LinkedIn-Profil. Das umantis-System kann zudem einen Download seiner Daten aus LinkedIn vornehmen und den generierten Lebenslauf im Anschluss im Bewerbungsformular entsprechend hochladen. Diese Schnittstelle kann sowohl für den [[Stellen (Mitarbeitermanagement)|internen Stellenmarkt]] als auch für den [[Stellen (Bewerbermanagement)|externen Stellenmarkt]] verwendet werden.
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| Da mobile Geräte (z.B. Mobiltelefone und Tablets) teilweise kein Dateisystem anbieten, mit dem Dokumente hochgeladen werden können, wird der Bewerbung zusätzlich die URL zum öffentlichen Profil des Bewerbers mitgegeben. Die Personalbetreuerin oder der Personalbetreuer hat somit die Möglichkeit, innerhalb von umantis, direkt auf die Lebenslaufdaten des Bewerbers zuzugreifen.
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| __FORCETOC__
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| ==LinkedIn-Schnittstelle einrichten==
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| Die Einstellungen zur LinkedIn-Schnittstelle erreichen Sie über:
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| * "Einstellungen > Schnittstellen > Einstellungen für LinkedIn-Schnittstelle"
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| :(Alternativ können Sie über die URL-Endung "/Administration/Interfaces/LinkedInSettings" direkt in die Einstellungen navigieren.)
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| Damit die LinkedIn-Schnittstelle benutzt werden kann und Bewerber sich künftig über ihr LinkedIn-Profil bewerben können, muss zuerst eine Anwendung direkt auf LinkedIn erstellt werden. Den dabei generierten API- und Geheimschlüssel tragen Sie bitte dann in die entsprechenden Felder im Haufe Bewerbermanagement ein.
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| Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Einrichtung der LinkedIn-Schnittstelle:
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| * Zuerst melden Sie sich auf https://www.linkedin.com/secure/developer mit ihrem LinkedIn-Account an. <br>Bitte registrieren Sie sich, falls sie noch kein LinkedIn-Mitglied sind, da nur registrierte Mitglieder die Schnittstelle einrichten können.
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| :[[File:Anmeldung.jpg|top|border|300px]]
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| * Klicken Sie auf der Übersicht der Anwendungen auf "Anwendung erstellen“:
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| :[[File:Anwendung_erstellen_1.jpg|top|border|600px]]
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| * Im Anschluss öffnet sich ein Formular, in dem Sie einige Felder ausfüllen müssen. Beachten Sie dabei die Hinweise (unter der Abbildung):
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| :[[File:Anwendung_erstellen_2.jpg|top|border|450px]]
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| :* '''Name des Unternehmens:'''
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| ::Geben Sie hier den Namen Ihres Unternehmens an.
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| :* '''Name:'''
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| ::Jeder Nutzer, der bei einer Bewerbung die LinkedIn-Schnittstelle benutzt, sieht diesen Namen bei der Aufforderung, die Daten für diese Haufe-Schnittstelle freizugeben. Also geben Sie am besten den Namen der Firma an, die das Haufe Bewerbermanagement benutzt. Maximal 50 Zeichen.
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| :* '''Beschreibung:'''
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| ::Bitte beschreiben Sie Ihre Anwendung. Maximal 2.000 Zeichen.
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| :* '''URL für Anwendungslogo:'''
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| ::Geben Sie bitte eine sichere (https) URL für Ihr Anwendungs-Logo-Bild im PNG- oder JPG-Format ein. Für beste Qualität sollten die Masse des Bildes 80 x 80 Pixel betragen. Das Bild kann im Anschluss von den Nutzern dieser Schnittstelle gesehen werden.
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| :* '''Verwendungszweck der Anwendung:'''
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| ::Bitte geben Sie eine Verwendung für Ihre Anwendung ein (Beispiel: "Jobs and Recruiting")
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| :* '''Webseiten-URL:'''
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| ::Bitte geben Sie eine URL an, die zu weiteren Informationen über diese Anwendung führt.
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| :* '''Geschäfts-E-Mail:'''
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| ::Bitte geben Sie die geschäftliche E-Mail-Adresse einer Person an, die für diese Anwendung verantwortlich ist.
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| :* '''Geschäftstelefon:'''
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| ::Bitte geben Sie die geschäftliche Telefonnummer einer Person an, die für diese Anwendung verantwortlich ist.
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| :[[File:info.gif]] Sie müssen im Anschluss die [https://developer.linkedin.com/legal/api-terms-of-use LinkedIn API-Nutzungsbedingungen] lesen und diese durch Setzen eines Häkchens bestätigen.
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| * Sie werden im Anschluss auf die Seite "Authentifizierungsschlüssel" weitergeleitet. Hier sollten Sie sicherstellen, dass nur bei folgenden Checkboxen ein Häkchen gesetzt ist:
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| :* r_basicprofile
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| :* r_emailaddress
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| :[[File:LinkedIn_neuerScreen.jpg|top|border|800px]]
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| * Auf dem Screen sind sowohl „Kunden-ID“ als auch „Kundengeheimnis“ ersichtlich.
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| *'''Übertragen Sie diese Angaben in Ihre Haufe-Lösung:'''
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| :* Tragen Sie bitte in Ihrer Haufe-Lösung (unter: '''/Administration/Interfaces/LinkedInSettings''') die "Kunden-ID" (in Haufe-Lösung = "'''API Schlüssel'''") und das "Kundengeheimnis" (in Haufe-Lösung = "'''Geheimschlüssel'''") ein.
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| * Klicken Sie auf „Speichern“. Sie werden nach dem Speichervorgang durch eine Hinweismeldung darüber informiert, ob die LinkedIn-Schnittstelle korrekt eingerichtet wurde, oder ob eventuelle Probleme bei der Einrichtung aufgetreten sind.
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| :* Folgende '''Hinweismeldungen''' können Ihnen dabei angezeigt werden:
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| :: ''LinkedInAPICall200'': LinkedIn API: 200 OK – Die LinkedIn-Programmierschnittstelle (API) kann erfolgreich mit den angegebenen API-Schlüsseln erreicht werden.
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| :: ''errorLinkedInAPICall403'': LinkedIn API: 403 Forbidden – Fehlende Berechtigung, bspw. r_fullprofile oder r_contactinfo.
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| :: ''errorLinkedInAPICall500'': LinkedIn API: 500 Read timeout – Wahrscheinlicher Grund für Fehlermeldung ist, dass der API-Schlüssel ungültig oder der LinkedIn-Server nicht erreichbar ist.
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| * Auf dem Bewerbungsformular (/Vacancies/ID/Application/New) wechseln Sie in den [[Anpassungsmodus]] und blenden die LinkedIn-Option (Link "Daten aus meinem LinkedIn-Profil übernehmen") ein. <br>Testen Sie im Anschluss die Funktionsfähigkeit, indem Sie sich aus der Haufe-Lösung abmelden und eine offene Stelle Ihres Stellenmarktes öffnen. Klicken Sie anschliessend auf im Bewerbungsformular auf den jetzt ersichtlichen Link "Daten aus meinem LinkedIn-Profil übernehmen". Wenn alles richtig eingestellt wurde, erscheint von LinkedIn die Aufforderung, Ihre Daten für die Anwendung freizugeben.
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| ==Einblenden der LinkedIn-Felder im Bewerbungsformular==
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| Sobald die Schnittstelle eingerichtet wurde, können Sie die Funktion auf den folgenden Seiten im [[Anpassungsmodus]] Ihres Bewerbermanagements einblenden:
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| *'''Externer Stellenmarkt:'''
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| :* in den entsprechenden Formularen (wie bisher)
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| *'''Interner Stellenmarkt:'''
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| :*''/Vacancies/ID/Application/New/ID'' (bisher)
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| :*''/Vacancies/ID/Application/New/ID/ID''
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| :*''/VacanciesIntraxData/ID/Application/New/ID''
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| *'''Initiativbewerbungen:'''
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| :*''/Vacancies/InitiativeApplication/ID''
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| :*''/VacanciesIntraxData/InitiativeApplication/ID''
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| [[File:info.gif]] Im Bewerbungsformular kann der Link "'''Lebenslauf aus meinem LinkedIn-Profil generieren'''" ebenfalls eingeblendet werden. Dieser ist weiter unten zu finden und ermöglicht die Generierung des Lebenslaufs anhand des LinkedIn-Profils eines Bewerbers.
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| ==Übertragene Daten==
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| Im folgenden Dokument sind alle relevanten Lebenslauf-Datenfelder gelistet, die von LinkedIn an umantis übermittelt werden:
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| [[Media:LinkedIn Template DE_EN.zip|LinkedIn Template (DE & EN)]]
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| ==Verwandte Themen== | | ==Verwandte Themen== |
Für die Einrichtung der LinkedIn ATS-Integration, siehe: LinkedIn ATS Integration