XING: Unterschied zwischen den Versionen

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Um den Bewerbungsprozess für einen Bewerber zu erleichtern, bietet das Haufe Bewerbermanagement eine Schnittstelle zu [https://www.xing.com/ XING] an. Die Schnittstelle erlaubt einem Bewerber, die eigenen Lebenslaufdaten direkt vom XING-Profil zu generieren, bzw. als Dokument auf den lokalen Rechner herunterzuladen. Der so generierte Lebenslauf kann dann im Bewerbungsformular entsprechend hochgeladen werden. Diese Schnittstelle kann sowohl für den [[Stellen (Mitarbeitermanagement)|internen Stellenmarkt]] als auch für den [[Stellen (Bewerbermanagement)|externen Stellenmarkt]] verwendet werden. Da mobile Geräte (z.B. Mobiltelefone, Tablets) teilweise kein Filesystem anbieten, um Dokumente hochzuladen, wird der Bewerbung zusätzlich die URL zum öffentlichen Profil des Bewerbers mitgegeben. Der Personalbetreuer hat somit die Möglichkeit, innerhalb von Haufe direkt auf die Lebenslaufdaten des Bewerbers zuzugreifen.
Um den Bewerbungsprozess für einen Bewerber zu erleichtern, bietet das Umantis Bewerbermanagement eine Schnittstelle zu [https://www.xing.com/ XING] an. Die Schnittstelle erlaubt einem Bewerber, die eigenen Lebenslaufdaten direkt vom XING-Profil zu generieren, bzw. als Dokument auf den lokalen Rechner herunterzuladen. Der so generierte Lebenslauf kann dann im Bewerbungsformular entsprechend hochgeladen werden. Diese Schnittstelle kann sowohl für den [[Stellen (Mitarbeitermanagement)|internen Stellenmarkt]] als auch für den [[Stellen (Bewerbermanagement)|externen Stellenmarkt]] verwendet werden. Da mobile Geräte (z.B. Mobiltelefone, Tablets) teilweise kein Filesystem anbieten, um Dokumente hochzuladen, wird der Bewerbung zusätzlich die URL zum öffentlichen Profil des Bewerbers mitgegeben. Der Personalbetreuer hat somit die Möglichkeit, innerhalb von Umantis direkt auf die Lebenslaufdaten des Bewerbers zuzugreifen.


[[File:info.gif]] Die Einstellungen zur XING-Schnittstelle finden Sie in Haufe unter: ''Einstellungen > Schnittstellen > '''Einstellungen für XING-Schnittstelle''''' (''/Administration/Interfaces/XINGSettings'')  
[[File:info.gif]] Die Einstellungen zur XING-Schnittstelle finden Sie in Umantis unter: ''Einstellungen > Schnittstellen > '''Einstellungen für XING-Schnittstelle''''' (''/Administration/Interfaces/XINGSettings'')  
==Schnittstelle einrichten==
==Schnittstelle einrichten==
Das Einrichten der Schnittstelle ist mit einem "normalen" Account möglich. Informationen, die dem Bewerber angezeigt werden sollen, können direkt bei der Einrichtung festgelegt werden. Die Person, welche die Schnittstelle eingerichtet hat, kann auf Anfrage bei XING die Schnittstelle auch mit einer anderen Person verknüpfen.  
Das Einrichten der Schnittstelle ist mit einem "normalen" Account möglich. Informationen, die dem Bewerber angezeigt werden sollen, können direkt bei der Einrichtung festgelegt werden. Die Person, welche die Schnittstelle eingerichtet hat, kann auf Anfrage bei XING die Schnittstelle auch mit einer anderen Person verknüpfen.  
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# '''Datenverarbeitung durch XING''' <br>XING wird die Anfrage intern verarbeiten und benachrichtigt im Anschluss die Person (den Antragssteller) per E-Mail. <br>Nach erfolgter Benachrichtigung durch XING ist auch die Applikation für den Antragssteller in seinem [https://dev.xing.com/applications/dashboard My Apps Dashboard] sichtbar (Login wie unter Punkt 1).
# '''Datenverarbeitung durch XING''' <br>XING wird die Anfrage intern verarbeiten und benachrichtigt im Anschluss die Person (den Antragssteller) per E-Mail. <br>Nach erfolgter Benachrichtigung durch XING ist auch die Applikation für den Antragssteller in seinem [https://dev.xing.com/applications/dashboard My Apps Dashboard] sichtbar (Login wie unter Punkt 1).
# '''Get a production key'''  
# '''Get a production key'''  
#* Nach erfolgter Benachrichtigung durch XING füllen Sie über Ihren Developer-Account das Formular "Get a production key" aus. Geben Sie hierbei in der Beschreibung die beabsichtigte Nutzung an (z.B. ''Wir haben Haufe-Bewerbermanagement im Einsatz und möchten die XING-Schnittstelle in Bewerbungsformularen verwenden, um unseren Bewerbungsprozess weiter zu optimieren [...]'' o.Ä.) <br> Sie vermeiden so Rückfragen. <br>Ganz wichtig beim Ausfüllen des Formulars ist das Feld „'''Callback domain'''“. In diesem Feld geben Sie die Domain Ihrer Haufe-Software an, also z.B. <nowiki>http://recruitingapp-12345.umantis.com</nowiki>. Achten Sie unbedingt darauf, dass Sie '''<nowiki>http://</nowiki>''' vorne an der URL angeben und nicht http'''s'''://, da die XING-Schnittstelle sonst nicht funktioniert.  
#* Nach erfolgter Benachrichtigung durch XING füllen Sie über Ihren Developer-Account das Formular "Get a production key" aus. Geben Sie hierbei in der Beschreibung die beabsichtigte Nutzung an (z.B. ''Wir haben Umantis Bewerbermanagement im Einsatz und möchten die XING-Schnittstelle in Bewerbungsformularen verwenden, um unseren Bewerbungsprozess weiter zu optimieren [...]'' o.Ä.) <br> Sie vermeiden so Rückfragen. <br>Ganz wichtig beim Ausfüllen des Formulars ist das Feld „'''Callback domain'''“. In diesem Feld geben Sie die Domain Ihrer Umantis-Software an, also z.B. <nowiki>http://recruitingapp-12345.umantis.com</nowiki>. Achten Sie unbedingt darauf, dass Sie '''<nowiki>http://</nowiki>''' vorne an der URL angeben und nicht http'''s'''://, da die XING-Schnittstelle sonst nicht funktioniert.  
#* Lesen Sie bitte die AGBs, akzeptieren Sie diese und klicken Sie dann auf "Abschicken".
#* Lesen Sie bitte die AGBs, akzeptieren Sie diese und klicken Sie dann auf "Abschicken".
#* Sie erhalten den ersten Production Key kurze Zeit später per E-Mail.
#* Sie erhalten den ersten Production Key kurze Zeit später per E-Mail.
#* Den zweiten Production Key erhalten Sie einige Tage später (nach erfolgter Prüfung durch XING). Die Dauer variiert hierbei zwischen einigen Tagen und maximal zwei Wochen.
#* Den zweiten Production Key erhalten Sie einige Tage später (nach erfolgter Prüfung durch XING). Die Dauer variiert hierbei zwischen einigen Tagen und maximal zwei Wochen.
#* Ersetzen Sie die Testkeys durch die neuen Production Keys.
#* Ersetzen Sie die Testkeys durch die neuen Production Keys.
# '''Einstellungen in Haufe:'''
# '''Einstellungen in Umantis:'''
#* '''Einstellungen für die XING-Schnittstelle''' (''/Administration/Interfaces/XINGSettings''): Tragen Sie bitte hier entsprechend den '''Consumer key''' und '''Consumer secret''' ein. Sie werden nach dem Speichervorgang durch eine '''Hinweismeldung''' darüber informiert, ob die XING-Schnittstelle korrekt eingerichtet wurde, oder ob eventuelle Probleme bei der Einrichtung aufgetreten sind.
#* '''Einstellungen für die XING-Schnittstelle''' (''/Administration/Interfaces/XINGSettings''): Tragen Sie bitte hier entsprechend den '''Consumer key''' und '''Consumer secret''' ein. Sie werden nach dem Speichervorgang durch eine '''Hinweismeldung''' darüber informiert, ob die XING-Schnittstelle korrekt eingerichtet wurde, oder ob eventuelle Probleme bei der Einrichtung aufgetreten sind.
#* Folgende '''Hinweismeldungen''' können Ihnen dabei angezeigt werden:  
#* Folgende '''Hinweismeldungen''' können Ihnen dabei angezeigt werden:  
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:6. '''Bewerbungsformular''' (''/Vacancies/ID/Application/New''): Blenden Sie im Bewerbungsformular über den [[Anpassungsmodus]] den Link "Daten aus meinem XING-Profil übernehmen" ein. (Beachten Sie die weiteren Hinweise & Formulare im nachfolgenden Abschnitt).
:6. '''Bewerbungsformular''' (''/Vacancies/ID/Application/New''): Blenden Sie im Bewerbungsformular über den [[Anpassungsmodus]] den Link "Daten aus meinem XING-Profil übernehmen" ein. (Beachten Sie die weiteren Hinweise & Formulare im nachfolgenden Abschnitt).


Sie können die Schnittstelle im Anschluss testen, indem Sie sich aus Haufe und XING ausloggen und auf eine Stelle auf dem zu testenden Stellenmarkt bewerben. Klicken Sie dort auf den Link "Daten aus meinem XING-Profil übernehmen". Wenn alles richtig eingestellt wurde, erscheint jetzt von XING die Aufforderung, Ihre erstellten Daten für die Anwendung freizugeben.
Sie können die Schnittstelle im Anschluss testen, indem Sie sich aus Umantis und XING ausloggen und auf eine Stelle auf dem zu testenden Stellenmarkt bewerben. Klicken Sie dort auf den Link "Daten aus meinem XING-Profil übernehmen". Wenn alles richtig eingestellt wurde, erscheint jetzt von XING die Aufforderung, Ihre erstellten Daten für die Anwendung freizugeben.


==Einblenden der XING-Felder im Bewerbungsformular==
==Einblenden der XING-Felder im Bewerbungsformular==
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==Übertragene Daten==
==Übertragene Daten==


Im folgenden Dokument sind alle relevanten Lebenslauf-Datenfelder gelistet, die von XING an Haufe übermittelt werden:  
Im folgenden Dokument sind alle relevanten Lebenslauf-Datenfelder gelistet, die von XING an Umantis übermittelt werden:  
[[Media:XING_Template_DE_EN.zip|XING Template (DE & EN)]]
[[Media:XING_Template_DE_EN.zip|XING Template (DE & EN)]]


Version vom 30. Juni 2023, 18:21 Uhr

Um den Bewerbungsprozess für einen Bewerber zu erleichtern, bietet das Umantis Bewerbermanagement eine Schnittstelle zu XING an. Die Schnittstelle erlaubt einem Bewerber, die eigenen Lebenslaufdaten direkt vom XING-Profil zu generieren, bzw. als Dokument auf den lokalen Rechner herunterzuladen. Der so generierte Lebenslauf kann dann im Bewerbungsformular entsprechend hochgeladen werden. Diese Schnittstelle kann sowohl für den internen Stellenmarkt als auch für den externen Stellenmarkt verwendet werden. Da mobile Geräte (z.B. Mobiltelefone, Tablets) teilweise kein Filesystem anbieten, um Dokumente hochzuladen, wird der Bewerbung zusätzlich die URL zum öffentlichen Profil des Bewerbers mitgegeben. Der Personalbetreuer hat somit die Möglichkeit, innerhalb von Umantis direkt auf die Lebenslaufdaten des Bewerbers zuzugreifen.

Die Einstellungen zur XING-Schnittstelle finden Sie in Umantis unter: Einstellungen > Schnittstellen > Einstellungen für XING-Schnittstelle (/Administration/Interfaces/XINGSettings)

Schnittstelle einrichten

Das Einrichten der Schnittstelle ist mit einem "normalen" Account möglich. Informationen, die dem Bewerber angezeigt werden sollen, können direkt bei der Einrichtung festgelegt werden. Die Person, welche die Schnittstelle eingerichtet hat, kann auf Anfrage bei XING die Schnittstelle auch mit einer anderen Person verknüpfen.

Befolgen Sie die nachstehende Schritt-für-Schritt Anleitung, um die XING-Schnittstelle einzurichten:

  1. Developer-Account anlegen
    Öffnen Sie die Seite https://dev.xing.com und klicken Sie auf "Login". Loggen Sie sich mit Ihrem Developer-Account ein oder legen Sie einen neuen XING-Developer-Account an. Beachten Sie dabei, dass der Developer-Account nicht dem „normalen“ XING-Account entspricht.
  2. Daten an XING senden
    Senden Sie bitte die personenbezogenen Daten (für Developer-Account) per E-Mail an XING:
    • Vorname, Nachname der Person
    • Link zum XING-Profil der Person
  3. Datenverarbeitung durch XING
    XING wird die Anfrage intern verarbeiten und benachrichtigt im Anschluss die Person (den Antragssteller) per E-Mail.
    Nach erfolgter Benachrichtigung durch XING ist auch die Applikation für den Antragssteller in seinem My Apps Dashboard sichtbar (Login wie unter Punkt 1).
  4. Get a production key
    • Nach erfolgter Benachrichtigung durch XING füllen Sie über Ihren Developer-Account das Formular "Get a production key" aus. Geben Sie hierbei in der Beschreibung die beabsichtigte Nutzung an (z.B. Wir haben Umantis Bewerbermanagement im Einsatz und möchten die XING-Schnittstelle in Bewerbungsformularen verwenden, um unseren Bewerbungsprozess weiter zu optimieren [...] o.Ä.)
      Sie vermeiden so Rückfragen.
      Ganz wichtig beim Ausfüllen des Formulars ist das Feld „Callback domain“. In diesem Feld geben Sie die Domain Ihrer Umantis-Software an, also z.B. http://recruitingapp-12345.umantis.com. Achten Sie unbedingt darauf, dass Sie http:// vorne an der URL angeben und nicht https://, da die XING-Schnittstelle sonst nicht funktioniert.
    • Lesen Sie bitte die AGBs, akzeptieren Sie diese und klicken Sie dann auf "Abschicken".
    • Sie erhalten den ersten Production Key kurze Zeit später per E-Mail.
    • Den zweiten Production Key erhalten Sie einige Tage später (nach erfolgter Prüfung durch XING). Die Dauer variiert hierbei zwischen einigen Tagen und maximal zwei Wochen.
    • Ersetzen Sie die Testkeys durch die neuen Production Keys.
  5. Einstellungen in Umantis:
    • Einstellungen für die XING-Schnittstelle (/Administration/Interfaces/XINGSettings): Tragen Sie bitte hier entsprechend den Consumer key und Consumer secret ein. Sie werden nach dem Speichervorgang durch eine Hinweismeldung darüber informiert, ob die XING-Schnittstelle korrekt eingerichtet wurde, oder ob eventuelle Probleme bei der Einrichtung aufgetreten sind.
    • Folgende Hinweismeldungen können Ihnen dabei angezeigt werden:
XINGAPICALL201: XING API: 201 Created – Die XING-Programmierschnittstelle (API) kann erfolgreich mit den angegebenen API-Schlüsseln erreicht werden.
errorXINGAPICall401: XING API: 401 Unauthorized – Wahrscheinlicher Grund für Fehlermeldung ist, dass die API-Schlüssel ungültig sind.
errorXINGAPICall403: XING API: 403 Forbidden – Wahrscheinlicher Grund für Fehlermeldung ist, dass die Rückruf-URL ungültig ist.
errorXINGAPICall500: XING API: 500 Read timeout – Wahrscheinlicher Grund für Fehlermeldung ist, dass der XING-Server nicht erreichbar ist.
6. Bewerbungsformular (/Vacancies/ID/Application/New): Blenden Sie im Bewerbungsformular über den Anpassungsmodus den Link "Daten aus meinem XING-Profil übernehmen" ein. (Beachten Sie die weiteren Hinweise & Formulare im nachfolgenden Abschnitt).

Sie können die Schnittstelle im Anschluss testen, indem Sie sich aus Umantis und XING ausloggen und auf eine Stelle auf dem zu testenden Stellenmarkt bewerben. Klicken Sie dort auf den Link "Daten aus meinem XING-Profil übernehmen". Wenn alles richtig eingestellt wurde, erscheint jetzt von XING die Aufforderung, Ihre erstellten Daten für die Anwendung freizugeben.

Einblenden der XING-Felder im Bewerbungsformular

Sobald die Schnittstelle eingerichtet wurde, können Sie die Funktion auf den folgenden Seiten im Anpassungsmodus Ihres Bewerbermanagements einblenden:

  • Externer Stellenmarkt:
  • in den entsprechenden Formularen (wie bisher)
  • Interner Stellenmarkt:
  • /Vacancies/ID/Application/New/ID (bisher)
  • /Vacancies/ID/Application/New/ID/ID
  • /VacanciesIntraxData/ID/Application/New/ID
  • Initiativbewerbungen:
  • /Vacancies/InitiativeApplication/ID
  • /VacanciesIntraxData/InitiativeApplication/ID

Im Bewerbungsformular kann der Link "Lebenslauf aus meinem XING-Profil generieren" ebenfalls eingeblendet werden. Dieser ist weiter unten zu finden und ermöglicht die Generierung des Lebenslaufs anhand des XING-Profils eines Bewerbers.

Übertragene Daten

Im folgenden Dokument sind alle relevanten Lebenslauf-Datenfelder gelistet, die von XING an Umantis übermittelt werden: XING Template (DE & EN)

Verwandte Themen

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