Modul Veranstaltungen

Das Modul Veranstaltungen unterstützt Weiterbildungsverantwortliche bei der Planung, Ausschreibung und Verwaltung von Kursen.

Funktionen

Planung und Ausschreibung Veranstaltungsverzeichnis Ausschreibung von E-Learnings Definition von Curricula Flexibler Genehmigungsprozess Festlegen von Anmeldefragen Ressourcenkalender Organisieren von Veranstaltungsreihen

Kommunikation E-Mail- und Brieferstellung Vorlagen und Massenversand Telefonfunktion und Notizen Kommunikationshistorie Microsoft-Outlook-Schnittstelle

Teilnehmermanagement Überwachen von Pflichtveranstaltungen Teilnehmer- und Anbieterverzeichnis Anmeldung Umbuchung, Abmeldung Arbeiten mit Wartelisten Hinweise bei Über-/Unterbuchungen

Unterstützung im Prozess Persönlicher Agent auf Hauptseite Individuelle Assistenten Aufgabenmanagement Prozesscontrolling

Erfolgsevaluation Teilnehmerfragebögen Abgleich individueller Entwicklungsziele Historisierung Erstellen von Zertifikaten

Auswertungen Interaktive Berichte Grafische Analysen Excel-Exporte Kombinierbare Filtermöglichkeiten

Rollen

Das Veranstaltungsmanagement zeichnet sich durch eine Anzahl verschiedener Rollen aus, mit welchen eine sehr hohe Flexibilität erreicht werden kann.

• Veranstaltungen (Administrator): Kann Veranstaltungen in seinen zugewiesenen Organisationseinheiten erstellen und ausschreiben, Teilnehmer an-, abmelden, verschieben und kopieren sowie sämtliche Einstellungen vornehmen.

• Veranstaltungen (Benutzer): Hat Zugriff im 'Vorgesetzten- und Administrationsbereich' auf den Veranstaltungskatalog seiner Organisationseinheiten, kann sich für Veranstaltungen an- oder abmelden sowie Anträge für externe Veranstaltungen stellen.

• externe Veranstaltungsteilnehmer: Hat Zugriff auf den Veranstaltungskatalog im öffentlichen Bereich und kann dort an- und abmelden. Im 'Vorgesetzten- und Administrationsbereich' erscheint diese Person in der Übersicht der "Externe Personen". Diese können ebenfalls mit einer entsprechenden Vorlage importiert werden.

• Referenten: Hat Zugriff auf einen Referenten-Bereich, in welchem ihm zugewiesene Veranstaltungen und Teilnehmer angezeigt werden.