Termine nach Outlook exportieren
Sie können Veranstaltungstermine als .vcs-Dateien (vCalendar File = Kalenderdateien) exportieren und anschliessend mit Outlook öffnen. Nehmen Sie hierfür Anpassungen in Ihrer Lösung vor:
Unter Einstellungen > Grundeinstellungen > Reiter "Veranstaltungen" > Einstellungen zu Veranstaltungen nehmen Sie im Abschnitt "Template für externen Terminplaner" folgende Änderungen vor:
- 1. Im Abschnitt "Template für externen Terminplaner" passen Sie das VCS Template nachfolgend an:
BEGIN:VCALENDAR BEGIN:VCALENDAR PRODID:-//Microsoft Corporation//Outlook 12.0 MIMEDIR//EN VERSION:1.0 BEGIN:VEVENT DTSTART:<StartDate>T<StartTime>00Z DTEND:<EndDate>T<EndTime>00Z LOCATION;CHARSET=UTF-8;ENCODING=UTF-8:<Location> DESCRIPTION;CHARSET=UTF-8;ENCODING=UTF-8:<ShortDescription> SUMMARY;CHARSET=UTF-8;ENCODING=UTF-8:<Title> PRIORITY:3 END:VEVENT END:VCALENDAR
- 2. Dateiname - Benennen Sie den Dateinamen nachfolgend um: course_data.vcs
- 3. Speichern Sie Ihre Änderungen.
Im nächsten Schritt müssen Sie die Linkvorlage anpassen:
Klicken Sie in der Hauptnavigation auf Veranstaltungen und anschliessend auf Ansicht anpassen und blenden ggfs. den Abschnitt Anwendungen ein.
Passen Sie in diesem Abschnitt die Linkvorlage an:
- 1: Tragen Sie folgende Syntax ein: /48/OutlookFile/ShowDocument/course_data.ics?rep=./File&download=true
- 2: Passen Sie ggfs. Linktitel an (Beispiel: Termine nach Outlook exportieren).
- 3: Speichern Sie die Änderungen.
- Wenn Sie anschliessend auf den Link klicken, wird eine .vcs-Datei generiert, die Sie mit Outlook öffnen können.
- Achten Sie darauf, dass Outlook als Standardprogramm für Kalender-Dateien eingerichtet ist.