Importe im Bewerbermanagement

Beachten Sie bitte die Informationen auf der folgenden Seite: Importe

Importierbare Daten

Folgende Daten können ins umantis Bewerbermanagement importiert werden:

• Stellen
• Bewerbungen
• Benutzer
• Auswahllisten

Import-Vorlagen (Bewerbermanagement)

In den entsprechenden Importvorlagen sehen Sie, welche Felder zu diesen Entitäten importiert werden können und welche Felder zwingend abgefüllt sein müssen.

Wichtige Hinweise:
- Tipp für korrekte Darstellung von XML-Vorlagen: Speichern Sie die gewünschte XML-Vorlage, die Sie verwenden möchten, lokal ab. Öffnen Sie anschliessend die XML-Datei mit dem entsprechenden Programm (Editor / Notepad etc.).
- Entfernen sie niemals Zeilen aus der Excel-Vorlage, da der Import in den umantis Bewerbermanagement-Vorlagen ab Zeile 3 gelesen wird! Spalten dürfen beliebig entfernt werden, insofern es sich bei den betroffenen Feldern um keine Pflichtfelder handelt.

Stellen

Die Importvariablen beim Stellenimport müssen sich in Zeile 3 befinden und die zu importierenden Daten ab Zeile 4 (nicht vorher).

• Excel-Standardimport-Vorlage Stellen -> Beschreibung Stellenimport
• XML-Standardimport-Vorlage Stellen

Variable [Stellen.ZustPersbetreuerStv] kann beim Stellenimport für stellvertretende zuständige Personalbetreuer verwendet werden: Excel-Standardimport-Vorlage Stellen

Bewerbungen

Die Importvariablen beim Import von Bewerbungen müssen sich in Zeile 1 befinden und die zu importierenden Daten ab Zeile 3 (nicht vorher).

• Excel-Standardimport-Vorlage Bewerbungen -> Beschreibung Bewerbungsimport
• XML-Standardimport-Vorlage Bewerbungen -> Beschreibung Bewerbungsimport

Benutzer

• Excel-Import-Vorlage Benutzer -> Beschreibung Benutzerimport

Berechtigungen von Personalbetreuer und Personalassistenten können über die Variable [Authorize] importiert werden.

• XML-Import-Vorlage Benutzer -> Beschreibung Benutzerimport

Auswahllisten

• Excel-Import-Vorlage Auswahllisten

Der Import der vollständigen Vorlage kann möglicherweise länger dauern. Daher empfiehlt es sich, die nicht für den Import benötigten Spalten (respektive jene ohne Eintrag) aus der Importvorlage vor dem Import zu entfernen. Vermieden werden sollte das Löschen von Zeilen in der Vorlage, da dann die Importfunktion beeinträchtigt wird.

Folgende Variablen können importiert werden:

• Listeneintrag Französisch: [ListenEintrag.TextFra]
• Listeneintrag Italienisch: [ListenEintrag.TextIta]
• Listeneintrag Spanisch: [ListenEintrag.TextSpa]
• Listeneintrag Tschechisch: [ListenEintrag.TextCze]
• Listeneintrag Mandarin: [ListenEintrag.TextChi]
• Listeneintrag Rumänisch: [ListenEintrag.TextRum]
• Listeneintrag Rätoromanisch: [ListenEintrag.TextRoh]
• Listeneintrag Slowenisch: [ListenEintrag.TextSlv]
• Listeneintrag Russisch: [ListenEintrag.TextRus]
• Listeneintrag Code: [ListenEintrag.Code]
• Übergeordneter Listeneintrag ID: [ListenEintrag.UebergeordnetID]
• Übergeordneter Listeneintrag Deutsch: [ListenEintrag.UebergeordnetTextDeu]
• Übergeordneter Listeneintrag Englisch: [ListenEintrag.UebergeordnetTextEng]
• Übergeordneter Listeneintrag Französisch: [ListenEintrag.UebergeordnetTextFra]
• Übergeordneter Listeneintrag Code: [ListenEintrag.UebergeordnetCode]
• Reihenfolge Deutsch: [ListenEintrag.ReihenfolgeDeu]
• Reihenfolge Deutsch (Deutschland): [ListenEintrag.ReihenfolgeGerger]
• Reihenfolge Englisch: [ListenEintrag.ReihenfolgeEng]
• Reihenfolge Französisch: [ListenEintrag.ReihenfolgeFra]
• Reihenfolge Italienisch: [ListenEintrag.ReihenfolgeIta]
• Reihenfolge Tschechisch: [ListenEintrag.ReihenfolgeCze]
• Reihenfolge Mandarin: [ListenEintrag.ReihenfolgeChi]
• Reihenfolge Rumänisch: [ListenEintrag.ReihenfolgeRum]
• Reihenfolge Rätoromanisch: [ListenEintrag.ReihenfolgeRoh]
• Reihenfolge Slowenisch: [ListenEintrag.ReihenfolgeSlv]
• Reihenfolge Russisch: [ListenEintrag.ReihenfolgeRus]
• Gewichtung des Eintrages: [ListenEintrag.Gewicht]

XML Import/Export Struktur

Folgende XML-Schema Definition definiert die Struktur für XML-Importe und Exporte:

• XML Import-/Export-Schema (Bitte lokal abspeichern und mit Editor öffnen)
  

Hinweis: In umantis funktionieren manuelle Importe nur, falls diese UTF8 codiert sind.

Beispielhafte Darstellung der XML-Struktur:

 <Import>
	<Category Name="Import/Export-Name">
	
	(PARAMID-LOOP-START)
		
		<Record>
			<Field FieldName="ImportVariableName1"><String>[ExportVariableName1]</String></Field>
			<Field FieldName="ImportVariableName2"><String>[ExportVariableName2]</String></Field>
											...
			<Field FieldName="ImportVariableNamen"><String>[ExportVariableNameN]</String></Field>
		</Record>
		
	(PARAMID-LOOP-END)
	
	</Category>
 </Import>
 

Hinweis:

• Die Namen der Import-Variablen (z.B. ImportVariableNameX) entsprechen dabei jenen Namen, wie sie im entsprechenden Excel Import- resp. Export Dokument definiert sind.
• Bei den Export-Variablen (z.B. ExportVariableNameX) handelt es sich um die umantis-Variablen, wie sie in der Lösung gefunden werden (beispielsweise über den Variablen-Finder).
• Im Falle eines XML-Importes stehen an Stelle der Export-Variablen (z.B. ExportVariableNameX) die zu importierende Werte.
• Die Schleifen-Befehle "PARAMID-LOOP-START" und "PARAMID-LOOP-END" werden nur für den XML-Export benötigt und müssen im Falle einex XML-Importes entfernt werden.

Spezialfelder

Stellen-Import

• Stellenschlüssel (Stellen.ReferenzNummer): Der Stellenschlüssel (oder auch Stellen-Nummer resp. Stellen-Referenznummer) bezeichnet eine extern vergebene Referenznummer einer Stelle. Sie wird typischerweise von einem Drittsystem (z.B. SAP) vergeben und dient der externen Referenz einer Stelle. Falls keine explizite Referenznummer vergeben wird, wird automatisch die Stellen-ID als Referenznummer verwendet.

• Stellen-ID (Stellen.ID): Die Stellen-ID bezeichnet einen vom System (intern) vergebenen Identifikationsschlüssel (ID) einer Stelle. Auf eine Stelle wird (typischerweise) nicht bezüglich der Stellen-ID verwiesen, sondern typischerweise mit dem (externen) Stellenschlüssel.