Neuen Assistenten erstellen

In den Einstellungen () > Assistenten können Sie einen neuen Assistenten erstellen. Geben Sie ihm einen bezeichnenden Titel und drücken die Enter-Taste.

Unter Allegemeines können Sie die Bezeichnung des Assistenten in der jeweils aktuellen Sprache definieren und die interne Bezeichnung des Assistenten anpassen.

Mit Klick auf den Bleistift neben Schritte kommen Sie zu einer Tabelle der bestehenden Schritte und können über das Formular unter der Tabelle einen neuen Schritt zu diesem Assistenten hinzufügen.

Elemente eines Assistentenschritts

Die Folgenden Elemente können pro Schritt eines Assistenten definiert werden.

URL

Auf welcher Seite (Internetadresse) soll der Benutzer in diesem Schritt landen um eine Aktion auszuführen?

Dort können Sie weitere Titel, bzw. Seiten Ihres umantis eintragen, die als einzelne Schritte im Assistenten auftauchen sollen. Für jeden Schritt können Sie zusätzlich noch einen HeadText und HelpText angeben. Der HeadText erscheint unterhalb des angegebenen Schrittes und beschreibt den Titel noch exakter. Mit dem HelpText können Sie Hilfe zum Schritt definieren.

Dafür steht Ihnen ein Formular zur Verfügung, mit dem Sie die einzelnen Schritte unter Angabe der URLs der einzelnen Seiten eingeben oder Sie verwenden den Recorder.

In dem Formular tragen Sie als erstes die URL der Seite ein, die als Erste erscheinen soll. Die URL ist die eindeutige Internetadresse der benötigten Seite Ihrer umantis Lösung in diesem Schritt des Assistenten. Geben Sie eine Kopfzeile an und einen Text, der den NutzerInnen beschreibt, was sie hier tun sollen/können. In den URLs der einzelnen Seiten ersetzen Sie die Nummern der Mitarbeiter, der Stellen usw. durch den Ausdruck [UrlID1] (inklusive der eckigen Klammern!).

Haben Sie die URL eingegeben und angepasst und Titel, Text und Hilfetext erstellt, klicken Sie auf Speichern. Danach sehen Sie eine tabellarische Übersicht der einzelnen Schritte des Assistenten. Hier können Sie die Schritte einzeln wieder aufrufen und bearbeiten, z. B. Hilfetext erweitern, Jump-URLs einfügen etc.

In der Tabelle werden die Schritte ihrer Erstellung nach aufgelistet. Mit den Pfeilen , können Sie die Reihenfolge ändern. Die Reihenfolge in der Tabelle entspricht der des Abspielens. Wenn Sie also mal nachträglich noch einen Zwischenschritt erfassen wollen...

Jump-URLs

Eine Jump-URL geben Sie ein, wenn Sie möchten, das, nachdem ein Schritt abgeschlossen ist, der nächste Schritt automatisch aufgerufen wird. Wenn beispielsweise in Schritt drei eine Eingabe gemacht werden musste, die abgespeichert wird, dann landet die Nutzerin/der Nutzer auf einem Screen, auf dem sie/er nichts mehr machen soll. Also geben Sie an, dass, sobald die URL dieses Screens auftaucht, auf den nächsten Schritt weiterzugehen ist.

In der URL ersetzen Sie die Zahlen durch die Zeichenfolge ID.

Den Recorder können Sie verwenden, wenn Sie die gewünschten URLs nicht kopieren wollen, sondern sich über den Recorder auf diese bewegen und sie vom Recorder übernehmen lassen.