Weiterbildungsprogramm

Mit Hilfe des Weiterbildungsprogramms können Mitarbeiter regelmässig Veranstaltungen zugewiesen werden, die das Unternehmen anbietet, um Mitarbeiter fit für Ihre Aufgaben zu halten. Man kann dieses Weiterbildungsprogramm auch als Pflichtveranstaltung/-en betrachten.

Einstellungen

Sowohl beim Mitarbeiter als auch bei der jeweiligen Veranstaltung muss das Weiterbildungsprogramm eingetragen werden.

Arbeiten mit dem Weiterbildungsprogramm

Alle Veranstaltungen, die das gleiche Weiterbildungsprogramm haben wie der jeweilige Mitarbeiter, werden mit Hilfe eine speziellen Suchlinks am linken Rand bei den Veranstaltungen eines Mitarbeiters (/Employment/Current/ID/Profile/Courses/Profile) angezeigt.
Dieser Suchlink erscheint nur, wenn beim Mitarbeiter ein Weiterbildungsprogramm eingestellt wurde.

Das gleiche gilt bei den Veranstaltungen. Sobald eine Veranstaltung Teil eines Weiterbildungsprogamm ist und diese Einstellung erhält, erscheint auf der Teilnehmerübersicht ein Suchlink am linken Rand, der die Mitarbeiter anzeigt, die sich noch nicht auf diese Veranstaltung oder eine seiner Teilveranstaltungen angemeldet haben.

Logik bei strukturierten Weiterbildungsprogrammen

Häufig setzt sich ein Weiterbildungsprogramm aus mehreren Veranstaltungen zusammen, bei dem es optionale Veranstaltungen gibt, bei denen z.B. der Besuch von nur einer Veranstaltung ausreicht, um das Weiterbildungsprogramm zu absolvieren. Hier können Sie mit etwas geschick sehr schön strukturierte Programme entwickeln. Es gibt dabei nur 2 Regeln zu beachten.

• Sobald sie eine Veranstaltung als Weiterbildungsprogrammbestandteil von "Programm xy" markieren, dann reicht bereits die Teilnahme an einer seiner Teilveranstltungen (z.B. Termine), um diesen Bestandteil als absolviert zu markieren. Möchten Sie weitere Veranstaltungen obligatorisch in das Weiterbildungsprogramm xy aufnehmen, dann müssen Sie auch diese als Bestandteil markieren. Auch hier gilt erneut, wenn diese Veranstaltung auch wieder Teilveranstaltungen haben sollte, reicht die Teilnahme an einer Teilveranstaltung.
• Die maximale Tiefe der Teilveranstaltungen ist 4 Stufen. Wird also eine Veranstaltung als Weiterbildungsprogramm xy markiert, dann reicht die Teilnahme an einer Teilveranstaltung von einer Teilveranstaltung bis in die 4 Stufe nach der markierten Veranstaltung.

Auf diese Weise können Sie Weiterbildungsprogramme (Pflichveranstaltungsprogramme) entwickeln, die sowohl austauschbare Bestandteile (z.B. Termine) als auch obligatorische Bestandteile (z.B. Grossveranstaltungen) haben. Die folgende Grafik soll Ihnen die Logik noch etwas verdeutlichen:

Unterstützung der bei sich wiederholenden Programmen

• Zertifikate mit Ablaufdatum
• Erinnerungen